Het maken van een complete export is super belangrijk. Het is namelijk van belang dat je op een laagdrempelige manier de voortgang van jouw deelnemers kunt managen. Daarom heeft Maester de exportfunctie in het platform verbeterd!

Modulevoortgang per onderdeel data toegevoegd

Als beheerder kan je de voortgang per onderdeel binnen een e-learning bekijken in jouw custom export. Hiervoor hoef je alleen in het tabblad Data het vakje Modulevoortgang per onderdeel aan te vinken. Zo weet je nóg preciezer wie welk onderdeel heeft afgerond.

De nieuwe exportfunctie is verschillende plekken in het beheerdersgedeelte van Maester verbeterd:

Let op: Deze menu opties zijn alleen zichtbaar voor beheerders met de rollen Department Manager/Country Manager/Admin. Alleen de exports die relevant zijn voor jouw afdeling/land zijn hier zichtbaar.

Filter-icoontje =

Export-icoontje =

Hier maak je zelf custom exports als Admin. Dit betekent dat je zelf kunt bepalen wat er in de export naar voren komt. Na het maken van deze export heb je als Admin hier de mogelijkheid om de export op te slaan. Department- en country managers hebben vervolgens de mogelijkheid om de door jou gemaakte export te downloaden. Alleen de exports die relevant zijn voor de rol per afdeling/land zijn hier zichtbaar, de rest is voor deze beheerder afgeschermd.

Admins kunnen als enige rol hier een export maken.

Tabblad Deelnemers

Deze filter geeft jou de mogelijkheid om te zoeken op een trefwoord. Dit kan een naam, e-mailadres of zoekwoord zijn.

Hier kun je filteren op de status die de deelnemers hebben, zoals Active, Inactive of Deleted.

Hier kun je filteren op de rol die aan het profiel van de deelnemers hangt, zoals Admin of Department Manager.

Deze filter gebruik je om op het land te filteren waar de deelnemers vandaan komen.

Selecteer hier de afdeling waarvan je een export wil maken. Je kunt hier maar één afdeling selecteren, om ervoor te zorgen dat department managers niet zonder toestemming persoonsgegevens van andere deelnemers kunnen inzien. Opnieuw geldt ook hiervoor dat alleen de exports die relevant zijn voor de rol per afdeling/land zichtbaar zijn, de rest is voor deze beheerder afgeschermd.

Voer een datum na of/en voor in die bepaalt binnen welk termijn of op welke datum je de export wilt maken.

Tabblad E-learningmodules

Selecteer hier de e-learningmodules waarvan de resultaten in de export dienen te verschijnen. Je kunt er hier ook voor kiezen om een export te maken van Modulegroepen, als je hiermee werkt binnen jouw omgeving.

Data

Geef hier jouw export een naam. Deze naam verschijnt na het opslaan in het gehele overzicht, dus zorg ervoor dat er specifiek beschreven wordt waar deze export op gericht is.

Je hebt nu de mogelijkheid om de export op de slaan. De export verschijnt dan in het overzicht. Sla je de export niet op? Dan wordt deze export na het verwerken eenmalig gedownload op jouw apparaat en verschijnt niet in het overzicht.

Selecteer de kolommen met data die jij in de export terug wilt laten komen.

Ben je klaar met het invullen van deze informatie?

Ook heb je als Admin de mogelijkheid om op deelnemersniveau een export te maken.