Eerder had je in Maester twee verschillende rollen met bijpassende rechten die verantwoordelijk waren voor de ontwikkeling van de e-learningmodules. Hier zoomen we eerst nog even kort op in om vervolgens door te gaan op wat er precies veranderd is.
Oude rollen in Maester
Content Creator
Deze rol..
..gaf toegang tot het beheerdersgedeelte van Maester om daar cursussen te ontwikkelen en te bewerken.
..moest altijd gekoppeld zijn aan een categorie. Dus wanneer je geen categorie gekoppeld had aan de gebruiker, zag diegene geen e-learnings staan in het overzicht van Cursussen.
Content Manager
Deze rol..
gaf toegang tot het beheerdersgedeelte van Maester om daar cursussen te ontwikkelen en te bewerken.
had ook de rechten om de publicatie mogelijkheden te wijzigen, te zien welke deelnemers er in een e-learning zaten, gebruikersfeedback in te zien en statistieken te bekijken.
kon de bestanden die gebruikt werden in de modules beheren
hoefde in tegenstelling tot een Content Creator geen categorie gekoppeld te hebben: de Content Manager had toegang tot alle e-learnings in jullie omgeving.
In de praktijk bleek dat beiden rollen te veel afgebakend waren; de content creator rol had soms te weinig rechten, terwijl de content manager soms te veel rechten had. Ook was er weinig overzicht in wie welke e-learningmodule had gemaakt/bewerkt, etc. of werd er zonder toestemming aan e-learningmodules van een ander gesleuteld.
Daarom hebben we deze rollen verbeterd!
Wat is er veranderd?
De rol Content Creator is opgeheven. Alleen de rol Content Manager bestaat nog.
Er wordt niet meer op basis van categorieën bepaald wie wat wel of niet ziet.
Alle deelnemers in jullie omgeving die de rol Content Creator aan hun profiel hadden hangen, zijn automatisch omgezet naar Content Manager.
Alle deelnemers in jullie omgeving die de rol Content Manager aan hun profiel hadden hangen, behouden deze rol.
Het beheren van publicatie, inzien van deelnemers(feedback) en bestanden blijven rechten van een Content Manager - alleen worden deze rechten toegekend op e-learning niveau en niet meer voor alle e-learningmodules.
De belangrijkste verandering is dus dat de persoon met de rol Content Manager nu eigenaar wordt van één of meerdere modules binnen jullie omgeving. De rest is afgeschermd.
Wat is ervoor nodig om dit juist in te regelen? (Voor Admins!)
Zorg ervoor dat de juiste personen binnen jullie omgeving de rol Content Manager aan hun profiel hebben hangen. Dit is alleen in te regelen door de personen met de rol Admin. (Ben jij geen Admin en weet je niet wie dit wel zijn in jullie omgeving? Neem dan contact op met Maester!)
Zodra dit is ingeregeld, ga je als Admin naar E-learningmodules. Je klikt op de tegel van een module. Vervolgens klik je rechts in het overzicht op Beheer Editors:
Hier zie je een lijst met personen die de rol Content Manager aan hun profiel hebben hangen.
Zet de toggle op groen bij de personen waarvan je wil dat zij rechten krijgen om iets met deze module te doen.
Geef daarna per persoon aan welke specifieke rechten diegene heeft als het gaat over deze module. (Zie hieronder welke rechten waarbij horen.)
LET OP: Wanneer er al een eigenaar gekoppeld is aan een specifieke e-learningmodule, is het wel zo netjes om deze persoon hiervan op de hoogte te stellen of zelfs eerst toestemming te krijgen om meer editors toe te voegen.
Tip: Wil je weten wie welke rol heeft binnen jullie omgeving? Ga dan naar Deelnemers en stel de filter in op de gewenste rol.
Welke rechten horen waarbij?
Mag bewerken
Dit geeft deze persoon de rechten om..
..deze module te bewerken door de editor te openen via het potlood-icoontje;
..deze module te dupliceren;
..de vraagstatistieken & gebruikersfeedback te bekijken. Altijd handig om de module te verbeteren;
..deze module te delen met anderen door middel van de link;
..de LTI-koppeling in te regelen;
..de publicatie en de bijbehorende bestanden te beheren.
Is eigenaar
Heeft dezelfde rechten als een Content Manager die mag bewerken, maar geeft deze persoon ook de rechten om
..de editors te beheren door andere personen mede-eigenaar te maken, of de rechten te geven om de module te bewerken.
LET OP: Er kunnen onbeperkt aantal mensen worden toegewezen als eigenaar/bewerker. Wel moeten deze personen dus de Content Manager rol aan het profiel hebben hangen.
Hoe werkt dit voor inhoudsdeskundigen? - (Voor Content Managers!)
Bestaande Content Creators/Managers
Het kan zo zijn dat je eerder verschillende e-learningmodules zag in het overzicht E-learningmodules in het beheerdersgedeelte van Maester, maar dit overzicht nu leeg is. Geen paniek! Dit heeft er dus mee te maken dat dit opnieuw voor jou ingeregeld moet worden, zodat je verder kan met waar je gebleven was.
Neem contact op met een Admin binnen jullie Maester-omgeving. (Weet je niet wie dit zijn in jullie omgeving? Neem dan contact op met Maester!)
Geef door welke e-learningmodules jij eerder al kon bewerken of vanaf nu wil kunnen bewerken of zelfs eigenaar van wil worden. De Admin maakt dit dan voor jou in orde.
De modules waarvoor jij deze rechten toegewezen hebt gekregen, verschijnen nu in E-learningmodules. (Zie hierboven welke rechten waarbij horen.)
Je gaat zelf een geheel nieuwe module ontwikkelen. Op het moment dat je hiermee start, word jij automatisch eigenaar van deze module. Je hebt daarna de rechten om te bepalen wie eventueel mede-eigenaar wordt, of wie toegang krijgt om jouw module te bewerken.
Nieuwe Content Creators/Managers
Jij bent net geïntroduceerd met Maester om e-learningmodules te gaan ontwikkelen. Het overzicht E-learningmodules in het beheerdersgedeelte van Maester is leeg.
Wil je aanhaken bij de realisatie of het actualiseren van lopende modules? Loop dan dezelfde stappen door als Bestaande Content Managers (zie hierboven).
Je gaat zelf een geheel nieuwe module ontwikkelen. Op het moment dat je hiermee start, word jij automatisch eigenaar van deze module. Je hebt daarna de rechten om te bepalen wie eventueel mede-eigenaar wordt, of wie toegang krijgt om jouw module te bewerken.
Anderen interessante artikelen