Wanneer je een deelnemer toevoegt via een afdeling, heeft deze deelnemer geen aanvullende rollen en dus geen toegang tot het beheerdersgedeelte van Maester. Wij noemen een deelnemer met aanvullende rechten een beheerder.
Dit is niet altijd wenselijk, want hoe voeg je deze rechten dan toe?
Hoe nodig je een beheerder uit?
Ga naar de gewenste afdeling waaraan je de beheerder wilt toevoegen.
Kies vervolgens linksonder het jouw scherm voor Deelnemers uitnodigen. Het volgende scherm verschijnt:
Vul hier de voornaam van de deelnemer in en het bijbehorende e-mailadres.
Klik vervolgens onderaan op de knop Verstuur uitnodiging(en) om dit compleet te maken.
De beheerder ontvangt vervolgens een e-mail met daarin een stappenplan om zichzelf te registreren. Maar let op! Deze persoon heeft nu nog geen beheerdersrechten.
Ga daarom hierna naar het profiel van de net uitgenodigde beheerder. Dit kan via Deelnemers of je klikt op de naam van deze beheerder in de Afdeling. Zie je deze persoon nog niet terug in het overzicht, ververs dan even jouw browserpagina.
Vervolgens klik je op Bewerk Deelnemer of op het potloodicoontje.
Voeg onder het tabblad Instellingen de gewenste rol van deze beheerder toe. Je bent voor het opslaan ook verplicht om de achternaam van de beheerder toe te voegen onder het tabblad Persoonlijk. Na dit gedaan te hebben, klik je op Deelnemer opslaan.
Wanneer de beheerder zichzelf heeft geregistreerd naar aanleiding van de ontvangen mail, heeft diegene direct de juiste rol aan het profiel hangen.
Hoe voeg je handmatig een beheerder toe?
Ga naar Deelnemers (of Afdelingen en kies de afdeling waarin je de beheerder wilt toevoegen).
Klik op deelnemer toevoegen.
Het volgende scherm verschijnt:
Vul bij het tabblad Persoonlijk de gegevens, zoals voornaam, achternaam en het e-mailadres in van de beheerder (als je niet via de afdeling zelf een beheerder toevoegt dan kan je hier ook nog een afdeling selecteren).
Klik vervolgens op het tabblad Instellingen en selecteer de rol/rechten die je wilt toevoegen. Klik hier om te zien welke rechten aan welke rol gekoppeld zijn.
Kies zelf een wachtwoord en herhaal die in het veld erna. Mocht je meerdere talen in Maester aan hebben staan dan kan je daar ook een taal toewijzen.
Koppel hier ook eventueel de categorieën.
Klik op Deelnemer Opslaan om de beheerder toe te voegen.
Let dus op: Als je een beheerder op deze manier toevoegt, volgt er dus geen uitnodigingsmail. Je maakt hier zelf een wachtwoord voor de gebruiker aan. Deze dien je met de nieuwe gebruiker te delen, of je dient aan de nieuwe gebruiker te vragen of diegene kiest voor Inloggegevens vergeten? Om zelf een nieuw wachtwoord aan te maken. Deel hiervoor de URL naar jullie omgeving met deze beheerder.
Wellicht ook interessant: