Eerder hebben we het aanmaken van groepen geïntroduceerd. Wellicht wil je nu als Admin de resultaten per groep managen. Dit is mogelijk!
LET OP: de knop om in een groep-structuur te werken verschijnt alleen als je dit in de instellingen van jouw omgeving aanzet. Dit doe je door te gaan naar
Instellingen
E-learningmodules
Gebruik groepen modules.
Als je de toggle aan hebt gezet, wordt de groep-structuur als eerste weergegeven als je via Beheer naar E-learningmodules gaat.
Hoe stel je een norm in voor een bestaande groep?
(Heb je nog geen bestaande groep tot je beschikking? Kijk dan eerst hier hoe je deze aanmaakt.)
Klik als Admin op de groep waarvoor je de norm wilt instellen.
Linksboven in het scherm staat een knop Groepsnorm bewerken. Klik hierop. Het volgende scherm verschijnt rechts in beeld:
Standaard staat de norm ingesteld op Geen norm gebruiken. Hieronder lees je meer over de andere opties.
Alle modules afgerond
Wanneer je deze norm instelt, wordt er van de deelnemers die toegang hebben tot deze modules verwacht dat ze deze e-learnings allemaal afronden.
Een vast aantal modules afgerond
Wanneer je deze norm instelt, wordt er van de deelnemers die toegang hebben tot deze modules verwacht dat ze het ingestelde aantal van het totale aantal afronden (X/Y).
Hoe zie ik als Admin of Department Manager of mijn deelnemers zich houden aan de ingestelde norm?
Ga naar Beheer - Instellingen - E-learningmodules. Zet vervolgens de volgende toggle aan:
Zet je deze toggle niet aan? Dan wordt er niets gedaan met de ingestelde norm.
Ga vervolgens naar Beheer - Afdelingen.
Klik op de gewenste afdeling/subafdeling.
Je ziet nu de deelnemers die gekoppeld zijn aan deze (sub)afdeling. Achter de naam en het e-mailadres van de deelnemer staat nu in plaats van Modules afgerond - Groepen afgerond. Hieronder staan getallen in de vorm X/Y (iets ten opzichte van het totaal).
Waar staat X voor?
Het getal wat je ziet voor "/" (ook wel "X" genoemd) verwijst naar het aantal afgeronde groepen, bepaald door de ingestelde norm.
Voorbeeld: jouw deelnemer heeft toegang tot modules die zitten in totaal 3 groepen. Al deze groepen hebben de norm dat als er één module binnen de groep is behaald, de voortgang van deze groep compleet is. Stel deze deelnemer heeft dus één module afgerond binnen elk deze 3 groepen, wordt er in het profiel van de deelnemer "3/3" getoond.
Waar staat Y voor?
Het getal wat je ziet na "/" (ook wel "Y" genoemd) verwijst naar het totaal aantal groepen waar deze deelnemer toegang tot heeft.
Is het alsnog mogelijk om het aantal losse modules X/Y weer te geven?
Wil je als beheerder het aantal losse modules zien die de deelnemer heeft afgerond? Dit is ook nog steeds mogelijk.
Klik op het volgende icoontje rechts bovenin het overzicht:
Het aantal afgeronde modules ten opzichte van het totaal aantal modules die de deelnemer kan zien (X/Y) verschijnt weer in het overzicht. Zo kun je dus op verschillende manieren naar de voortgang van jouw deelnemers kijken.