Wanneer er veel e-learnings ontwikkeld (of overgenomen) worden - waar wij natuurlijk enorm blij van worden - kan het zo zijn dat jij als Admin geen goed overzicht meer hebt in E-learning Modules. Daarom kan het handig zijn om bijvoorbeeld:
verouderde e-learnings te archiveren in een map;
op basis van categorieën e-learnings te groeperen;
etc.
Alles is namelijk zichtbaar voor jou, terwijl de Content Managers alleen zien wat voor hen beschikbaar is gesteld via eigenaarschap. Daarom is het nu mogelijk om jouw overzicht op te schonen door de modules in groepen te kunnen plaatsen!
LET OP: de knop om in een groep-structuur te werken verschijnt alleen als je dit in de instellingen van jouw omgeving aanzet. Dit doe je door te gaan naar
Instellingen
E-learningmodules
Gebruik groepen modules.
Als je de toggle aan hebt gezet, wordt de groep-structuur als eerste weergegeven als je via Beheer naar E-learningmodules gaat.
Hoe maak je een nieuwe groep aan?
Klik rechtsboven op Nieuwe Groep. Een nieuw venster verschijnt.
Geef de groep een naam.
Kies vervolgens de e-learnings die je aan deze groep wilt toevoegen.
Het is mogelijk om te zoeken naar een e-learning door te klikken op het vergrootglas.
Het is mogelijk om de sortering aan te passen op naam/taal/categorie.
Klik op Groep Aanmaken om de cursusgroep met modules op te slaan.
Wat voor informatie zie je op de tegel van de groep?
Categorie
De naam van de categorie (op basis van de ingestelde categorieën in het algemeen en toegewezen categorie in stap 1 van de editor) wordt weergegeven onder de titel van de groep. Als je modules in een groep zet die allemaal dezelfde categorie hebben, wordt de naam van deze categorie daar getoond. Zitten er modules in de groep met verschillende categorieën, wordt er Diverse categorieën getoond.
Wil je meer categorieën toevoegen? Dat kan! Boven het overzicht vind je een knop met Beheer categorieën om deze toe te voegen. Vergeet vervolgens niet om deze categorie(ën) aan de module(s) te hangen in stap 1 van de editor.
Taal
Rechts onderin de tegel zie je de taal van de modules die in de groep zitten. Als je gebruik maakt van één taal (zoals Nederlands), wordt hier altijd de Nederlandse vlag getoond. Maak je gebruik van meerdere talen in jouw Maester-omgeving? Dan kan het ook zo zijn dat als er modules in verschillende talen in een map staan, dat het volgende icoontje zichtbaar wordt:
Hoe bewerk je de groep?
Klik op het potlood-icoontje links onderin de tegel.
Het venster verschijnt opnieuw rechts in jouw scherm.
Nu heb je de mogelijkheid om de groep te bewerken.
Hoe verwijder je een een groep?
Je verwijdert een groep door op het prullenbak-icoontje te klikken.
Er verschijnt een venster met de vraag of je het zeker weet.
Door op Verwijderen te klikken, verwijder je de groep definitief.
De e-learningmodules uit deze groep worden natuurlijk niet definitief verwijderd, want zijn nog steeds zichtbaar via het overzicht in E-learningmodules. Pas als je op het prullenbak-icoontje klikt in het dashboard van de module, is deze pas echt verwijderd.
Wil je geen groepen gebruiken?
Zet dan de toggle in Instellingen - E-learningmodules uit. Alleen het e-learningoverzicht met losse modules wordt dan getoond.
Je bent niet verplicht om met groepen te werken. Ook al heb je wel ingesteld dat er gewerkt kan worden met groepen, is het normale overzicht met alle modules altijd beschikbaar. Klik hiervoor boven de groepen op de knop E-learningmodules.
Extra informatie:
De aangemaakte groepen zijn voor alle Admins binnen jouw omgeving hetzelfde. Iedere Admin ziet dus hetzelfde.
De groepen staan (voor nu) altijd automatisch op alfabetische volgorde. Dit doet ons platform automatisch.
De groep-structuur is alleen zichtbaar via E-learningmodules - Beheer Groepen. Het tegel-overzicht in E-learningmodules blijft hetzelfde en verandert niet wanneer er groepen worden aangemaakt.
Je kunt e-learnings aan meerdere groepen koppelen. In het overzicht staan de e-learnings niet meer, maar ze zijn wel zichtbaar wanneer je een groep aanmaakt of bewerkt om e-learnings aan toe te voegen.