Weet je nog, dat het alleen mogelijk was om in het profiel van jouw deelnemers categorieën te koppelen? Dat is vanaf nu verleden tijd!
Heb je jouw omgeving nog ingedeeld op basis van afdelingen in plaats van categorieën en heb je hulp nodig bij het opnieuw inrichten? Neem dan gerust contact met mij op. Ik help je graag!
Nu koppel je jouw deelnemers op categorie-niveau aan de gewenste categorie! Hieronder leg ik je uit hoe dit werkt.
LET OP: Dit is niet van toepassing op omgevingen van organisaties die werken met een LTI-koppeling.
Eerst: waarom is het handig om met categorieën te werken?
Alléén de e-learningmodules die gekoppeld zijn aan de categorie en dus ook aan de deelnemer, worden weergegeven in het e-learningmoduleoverzicht van de deelnemer (aan de voorkant van Maester).
Je kunt meerdere categorieën aan één deelnemer hangen. Dit terwijl je maar één afdeling kunt koppelen aan een deelnemer.
Je kunt de e-learningmodule in stap 7 van de editor standaard Publiceren voor iedereen. Je bent namelijk niet meer afhankelijk voor afdelingen.
De indeling van afdelingen wordt nu puur gebruikt voor het monitoren van de resultaten en wordt ingedeeld op basis van de functieprofielen of afdelingen.
Waar koppel je de gebruikers aan de gewenste categorie?
Ga naar
Mijn Profiel - Beheer.
E-learningmodules.
Klik (links boven in het scherm) op Beheer Categorieën.
Het volgende scherm verschijnt in beeld:
Hoe maak je een nieuwe categorie aan?
Klik op de knop Nieuwe categorie (rechtsboven in het scherm).
Geef de categorie een naam.
Koppel hier eventueel al deelnemers aan de categorie door op de naam van de deelnemer te klikken. Een groen vinkje verschijnt.
Klik op Categorie aanmaken om dit op te slaan.
Hoe koppel je de deelnemers aan de gewenste categorie?
Klik op het potlood-icoontje achter de gewenste, bestaande categorie.
Koppel hier deelnemers aan de categorie door op de naam van de deelnemer te klikken. Een groen vinkje verschijnt.
Klik op Categorie aanmaken op dit op te slaan.
Aanvullende informatie
In het overzicht van alle categorieën staat in de tweede kolom Deelnemers in combinatie met een getal. Dit getal geeft weer hoeveel deelnemers er aan deze categorie gekoppeld zijn.
Tijdens aanmaken of bewerken van een categorie staat achter de naam van de deelnemer de afdeling waarin diegene zit. Daarnaast is in de kolom Categorieën zichtbaar aan welke categorieën deze deelnemer gekoppeld is.
De gekoppelde categorieën worden ook automatisch in het profiel van de deelnemer geplaatst (Deelnemers- Bewerk deelnemer - Tabblad Instellingen).
Meer weten?