Om microlearning in te zetten op de werkvloer, wordt er gebruik gemaakt van QR-codes. Wanneer een medewerker de QR-code scant, krijgt diegene zonder in te hoeven loggen direct toegang tot een informatiestuk van een e-learningmodule in Maester. Zo wordt er geleerd tijdens het werken!
Publieke URL's zijn nodig om te koppelen aan een QR-code. Dit artikel helpt jou daarom als Admin om deze aan te maken in Maester.
Let op: Wil je gebruik maken van publieke URL's? Vraag dit dan aan via [email protected]. Een medewerker van Maester zorgt er dan voor dat dit mogelijk wordt in jouw omgeving.
Wanneer deze functie aan is gezet in jouw omgeving, zie je dit als Admin terug in het hoofdmenu in het beheerdersgedeelte van Maester:
Wanneer je op Publieke URLs klikt, verschijnt het volgende scherm:
Een nieuwe URL aanmaken
Klik op Nieuwe URL.
Wenselijk is om een gegenereerde URL te gebruiken die Maester automatisch aanmaakt. Dit zorgt ervoor dat de publieke URL niet gegokt kan worden door buitenstaanders.
Geef de URL een beschrijving.
Nu is het tijd om het gewenste informatiestuk uit een e-learningmodule binnen jouw Maester-omgeving te koppelen aan de URL.
URL actief maken
Klik Verwijs naar cursusinfo aan om de URL actief te maken.
Nu dien je het ID van het gewenste informatiestuk hier in te vullen. Maar hoe kom je hieraan?
ID URL vinden
Bekijk de gewenste e-learningmodule waarin het informatiestuk zich bevindt. Dus niet openen via de editor in het beheerdersgedeelte van Maester, maar aan de voorkant van Maester.
Open het gewenste informatiestuk binnen de e-learning die je via de QR-code wilt tonen.
In de URL (bovenaan in de browser) van deze e-learning zie je het volgende staan:
Naam van jouw omgeving.maester.com/courses/IDcourse/content/IDcontent
Het getal wat op de plek staat van IDcontent is het ID van het informatiestuk dat je nodig hebt voor het instellen van de publieke URL.
ID Content koppelen aan Publieke URL
Ga terug naar het scherm waar je de publieke URL aan het instellen bent.
Vul het ID in bij ID van de module info.
Klik op Opslaan.
De zojuist aangemaakte publieke URL verschijnt in het overzicht:
QR-code genereren
Gebruik een online QR-code generator of vraag intern na in jouw organisatie of er reeds een QR-code generator wordt gebruikt.
Koppel de publieke URL in de QR-code generator en download de QR-code.
Deze is nu klaar voor gebruik!
Tips - Algemeen
Let op: je kan niet in het openbare informatiestuk doorlinken naar andere openbare informatiestukken die media bevatten.
Als je wijzigingen doorvoert in de inhoud van het informatiestuk, is het wellicht wenselijk dat je de publieke URL tijdelijk inactief maakt. Dit is mogelijk door de publieke URL te bewerken via het potlood-icoontje, de status aan te passen naar Niet actief en vervolgens op te slaan. De publieke URL is dan niet beschikbaar. Wanneer je de wijzigingen hebt doorgevoerd, maak je de URL op dezelfde wijze weer actief.
Je kunt bij Aantal keer bekeken in het overzicht zien hoe vaak de publieke URL is geopend.
Maak desnoods een losse e-learning aan in Maester waarin je informatiestukken aanmaakt om daar vervolgens publieke URL's van te maken. Zo is het ID van het informatiestuk gemakkelijker terug te vinden en heb je alle content voor de microlearnings op één plek staan.
Tips - QR-code genereren
Er zijn online verschillende websites die jou gratis de mogelijkheid bieden om een QR-code te genereren. Een voorbeeld is https://gratisqrcode.nl/. Op deze website heb je zelfs de mogelijkheid om jouw huisstijl door te voeren in de QR-code.
Ook via jouw mobiele telefoon is het mogelijk om een QR-code te genereren als je de URL open hebt staan via de applicatie van Chrome:
