Is het van belang dat jouw deelnemers bijvoorbeeld na een jaar de e-learningmodule opnieuw volgen? Of heb je een certificaat met een vervaldatum ingesteld, waardoor de deelnemer na deze datum de e-learningmodule opnieuw dient te volgen wil diegene opnieuw een geldig certificaat ontvangen?
Dan helpt Maester je graag om dit te automatiseren, zodat jij niet handmatig de vervaldata hoeft te monitoren en vervolgens niet de deelnemers zelf op de hoogte hoeft te brengen. Hoe fijn is dat?!
LET OP: Dit is op aanvraag instelbaar in jouw Maester-omgeving. Wil je hier gebruik van maken? Neem dan contact met ons op en wij maken het voor je in orde!
Hoe stel je het als Admin in (als Maester het "aangezet" in jouw Maester-omgeving)?
Ga naar Beheer-Modules.
Klik op de e-learningmodule waarvoor je de herhaalmelding wilt instellen.
Klik rechts op de knop Module herhalen instellen.
Is deze knop niet zichtbaar? Dit kan komen doordat Maester het nog niet heeft ingesteld. Is dit wel het geval? Refresh dan de pagina.
Nu verschijnt er een scherm met drie opties:
Module niet herhalen.
Standaard instelling.
Herhalen x jaar na afronden.
Herhaling instellen op basis van x jaar na het afronden van de e-learningmodule.
Herhalen op specifieke datum elk jaar.
Herhaling instellen op basis van een specifieke datum ieder jaar na het afronden van de e-learningmodule.
Kies voor de gewenste optie en klik vervolgens op Toepassen om dit op te slaan.
Wat gebeurt er op het moment dat de herhaling is ingesteld?
Op het moment dat de vervaldatum verloopt..
..ontvangt de deelnemer een e-mail dat de vervaldatum is verlopen met een link naar de e-learning om deze opnieuw te volgen.
..wordt automatisch de voortgang van de deelnemer gereset. De resultaten van de eerder behaalde e-learning wordt wel bewaard en blijft zichtbaar in de export, maar (nog) niet in het profiel van de deelnemer.
..het eventuele certificaat dat aan de e-learningmodule gekoppeld was, verloopt. Wanneer de deelnemer de e-learning opnieuw afrondt, wordt er een nieuw en geldig certificaat verstuurd.
LET OP: het geldt alleen voor de e-learningmodules die volledig worden afgerond door de deelnemer. Is de e-learning niet afgerond, zal de deelnemer geen reminder per e-mail ontvangen, want er wordt in dat geval geen vervaldatum geregistreerd.